GENEL KURUL ÖNCESİ İSTENİLEN EVRAKLAR
KOOPERATİFLERİN DİKKATİNE;
- GENEL KURUL YAPMAK İÇİN YAPILAN MÜRACAATLARDA GENEL KURULUN YAPILACAĞI YERİN;
- VERGİ NUMARASININ DİLEKÇEYE YAZILMASINA,
- AÇIK ADRESİNDE MAHALLE, CADDE , SOKAK, BİNA NUMARALARININ, YAZILMASINA,
- GENEL KURUL YAPILACAK YERİN BELİRLENMESİNDE İLETİŞİMİN SAĞLANABİLMESİ İÇİN SABİT VE CEP TELEFON NUMARASI İLE HABERLEŞECEK YETKİLİNİN İSMİNİN TALEP YAZISINDA BELİRTİLMESİNE, DİKKAT EDİLMESİ ÖNEMLE RİCA OLUNUR.
- NOT: Yönetim Kurulu Raporu, Denetçi Raporu, Bilanço, Gelir Gider Farkı Hesaplarına dair belgelerin genel kurul toplantısından 15 gün önce KOOPBİSe girilmesi aksi halde adli para cezası sorumluluğunun olacağı,
MÜDÜRLÜĞÜMÜZE VERİLECEK EVRAKLAR
GENEL KURUL ÖNCESİ;
1- Genel kurul için temsilci talebi dilekçesi (Genel kuruldan en az 15 gün önce)
2- Çağrı için alınan kararın örneği (Yönetim kurulunca aslı gibidir imzalı örneği)
3- Çağrıyı yapanların yetkili olduklarını gösterir belge veya gazete (Ticaret Sicil Müdürlüğünden)
4- Toplantı gündemi (Yönetim kurulunca aslı gibidir imzalı örneği)
5- Vezne alındısı makbuzu (Temsilci ücreti, hafta içi 903,21 TL,hafta sonu 1083,85 TL’lik dekont aslı) (Defterdarlık Hızırbey vergi dairesi muhasebe müdürlüğüne yatırılacak.)
6- Sicil Tasdiknamesi, (Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınacak)
7- Yönetim kurulu yıllık çalışma raporu (Yönetim kurulunca imzalı)
8- Denetim kurulu raporu (Denetim kurulunca imzalı)
9- Kooperatif bilgi formu, (Yönetim kurulunca imzalı)
10- Yönetim Kurulu Karar defterine ait ilgili hesap döneminin sonunda Noterce yapılan kapanış tasdikini içeren sayfanın fotokopisi
NOT : Toplantıya Müracaat dilekçesi ve ekleri Kooperatifler Kanununun 45. ve Anasözleşmenin 30.Maddesine istinaden toplantıdan 15 gün önceden İl Müdürlüğümüze teslim edilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde müracaatlar kabul edilmeyecektir.
GENEL KURUL SONRASI;
1- Çağrı listesi (Genel Kurul tarihinden 32 gün önce ortaklara tebliğ (yönetim kurulunca imzalı liste)
2- Toplantı tutanağı aslı (Divan başkanı, katip üyeleri vebakanlık temsilci imzalı)
3- Hazirun cetveli (Koopbis sisteminden alınacak)
4- Bilanço ve gelir-gider cetveli (yönetim kurulunca imzalı )
5- Bilanço için 360,10 TL damga vergisi makbuzu aslı
6-Gelir gider tablosu 171,90 TL. damga vergisi makbuzu aslı (Kapanışlarda alınmayacak)
7- Yevmiye defterinin son kayıt ve noterce yapılan kapanış tasdikli sayfası, (Noter onaylı )
8- Kooperatif ve üst kuruluşları genel durum bildirim formu
KURULUŞ BAŞVURU MÜRACAAT DİLEKÇESİ
